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Documenti per spedire pacco.

Come usare i documenti ricevuti via mail

MOLTO IMPORTANTE: 
  • un pacco o una busta NON DEVONO MAI PARTIRE SENZA I DOCUMENTI che ti vengono inviati via mail, dopo che Posta-Bike ha accettato l’ordine;
  • se non ci fosse la Lettera di Vettura sul pacco da spedire (attaccata saldamente e ben visibile, in modo che non si possa NE’ ROVINARE e NE’ STACCARE), il corriere espresso non potra’ effettuare il ritiro, perche’ assente da ogni riconoscimento per la spedizione pacco e riconducibile a Posta-Bike e potrebbe chiedere di nuovo il pagamento della spedizione ad una tariffa diversa da quella da prevista da Posta-Bike, non riuscendo a ricondurla a quest’ultima.
N.B. Se non dovessi trovare la mail per scaricare i documenti inviati per la spedizione, contattaci, ma non spedire mai il pacco senza di essi.

Come usare la Lettera di Vettura dei Corrieri Online SDA-DHL-FEDEX-UPS

Stampare la Lettera di Vettura in duplice copia:

  • Una copia da applicare OBBLIGATORIAMENTE sul pacco, in modo visibile che non si possa nè togliere nè rovinare;
  • seconda copia da far firmare al corriere, come prova di avvenuto affidamento della spedizione.

DOCUMENTAZIONE INTEGRATIVA PER I PAESI EXTRA CEE. Elenco documenti utili per le spedizioni internazionali

Per le spedizioni internazionali, essendo i Paesi esterni all´Unione Europea, vi è bisogno di documenti doganali.

La dogana richiede una fotocopia di un documento d’identità e del codice fiscale del mittente, la fattura proforma, la dichiarazione di libera esportazione (a seconda della Dogana di destinazione del pacco potranno essere richiesti ulteriori documenti).

Il servizio Posta-Bike prevede:

– ritiro e consegna a domicilio della spedizione (per la consegna del pacco in alcuni paesi EXTRA CEE, ci potranno essere delle limitazioni a seconda del corriere scelto);

– invio Documenti Doganali per mail inclusi nel costo della spedizione.

Rimangono esclusi: eventuali oneri e dazi doganali a carico del destinatario, eventuali costi per riconsegne e rientri al mittente a carico del mittente ed ogni altro onere e supplemento non imputabile a Posta-Bike.

La documentazione necessaria per le spedizioni EXTRA CEE, vengono inviate per mail insieme alla Lettera di Vettura e dovranno essere compilate dal MITTENTE.

P.S. In caso di richiesta dall’Ente Doganale del Paese di destinazione del pacco, di “documentazione integrativa” per la la spedizione, verrà inviata l’ulteriore documentazione di richiesta alla casella di posta elettronica del MITTENTE, che dovrà compilare e reinviarcela per mail, affinchè Posta-Bike possa inoltrare i nuovi documenti all’Ente richiedente.

Documenti richiesti per le spedizioni internazionali, da compilare,
stampare ed allegare alla spedizione

1– “Dichiarazione di Libera Esportazione” da compilare e firmare nelle sue parti;

Stampare 2 copie (copia autentica e non fotocopiata per ogni documento);

2- “Fattura Proforma da compilare con:

Dati Mittente e Destinatario compreso numeri di telefono;

Nome di contatto e Codice Fiscale;

Causale del trasporto;

Descrizione dettagliata del contenuto;

Valore ai fini Doganali;

Firme in Originale.

Stampare 2 copie (copia autentica e non fotocopiata per ogni documeno);

3- Carta d’identità. Stampare 2 copie.

4- Codice fiscale. Stampare 2 copie.

I documenti Doganali dovranno essere inseriti in un’unica tasca (trasparente) ESTERNA al pacco, con la Lettera di Vettura.

Importante è che la Lettera di Vettura sia il “primo” documento BEN VISIBILE ((codice barcode-mittente-destinatario,ecc.).

N.B. tutti i documenti dovranno essere di facile accesso al personale doganale in caso di verifica ed accertamenti.

N.B. non inserire i documenti doganali all’interno del pacco.

Quindi, i documenti necessari ed obbligatori, da stampare sono:

– 2 documenti Dichiarazione Libera Esportazione;

– 2 documenti Fattura Proforma;

– 2 documenti Cartà d’identità e Codice Fiscale.

INOLTRE SIAMO A SEGNALARE CHE IL DESTINATARIO POTREBBE ESSERE SOGGETTO AL PAGAMENTO DI ONERI E DAZI DOGANALI IMPOSTI DALLA DOGANA DI COMPETENZA.